Pour postuler à cette offre, suivre les étapes des concours CNRS (en savoir plus).
Cette offre est disponible sur le site de recrutement du CNRS (taper « 235 » dans N° de concours).

https://profilsdemplois.cnrs.fr/index_public_referens?destination=CE2023

Contexte

L’Assistant en gestion financière et comptable (H/F) exercera son activité au sein du LAM (Les Afriques dans le Monde), laboratoire pluridisciplinaire d’études africaines CNRS/Sciences Po Bordeaux, à Pessac près de Bordeaux. L’effectif du LAM est de 27 chercheurs et enseignants chercheurs, 9 ITA et 61 doctorants. 95 chercheurs associés collaborent également avec le laboratoire. La personne recrutée travaillera sous la responsabilité de l¿administratrice et en collaboration avec une autre collègue gestionnaire, et la chargée de communication pour les aspects organisation des manifestations scientifiques. Elle échangera en anglais avec des interlocuteurs internationaux.
Des jours de télétravail seront possibles après une période de formation aux outils et aux procédures internes du laboratoire dans le respect de la réglementation CNRS.

Activités

• Assurer la gestion et le suivi des ressources financières sur subvention d’état et ressources propres (subvention d’état pour le CNRS/IEP Bordeaux et IRD, ressources propres gérées au CNRS)
• Organiser et suivre la gestion financière, administrative et technique des journées d’études ou des colloques, participer à la logistique relative aux évènements scientifiques du laboratoire
• Organiser les déplacements des invités notamment internationaux dans le cadre des séminaires récurrents (env. 20 à 25 par an)
• Organiser et assurer l’instruction des missions en France et à l’étranger : accompagner les missionnaires pour la préparation des demandes au Fonctionnaire de Sécurité Défense pour les pays à risque, établir les ordres de mission et les états de frais en veillant au respect des enveloppes accordées ; assurer un suivi des missionnaires longue durée à l’étranger
• En cas de contrat géré au CNRS, assurer le pilotage administratif et financier des contrats : la mise en place, le suivi, la facturation et la justification des contrats, la production et la collecte des données juridiques prévues
• Établir des états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité et des contrats en particulier
• En collaboration avec l’équipe de gestion, participer au montage financier et administratif des appels à projets
• Suivre l’évolution de la règlementation sur l’ensemble des domaines de gestion
• Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
• Assurer la continuité de service avec le secrétariat de direction

Compétences :

Savoir-faire :

• Appliquer les règles financières des différentes tutelles
• Connaitre la réglementation des missions, en particulier dans les pays à risque
• Connaitre les modes de gestion des ressources contractuelles
• Concevoir des tableaux de bord
• Connaissance de la langue anglaise : niveau B1 (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :

• Savoir identifier les priorités en tenant compte des contraintes et des échéances
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de curiosité, d’autonomie et de rigueur
• Sens du travail en équipe